Любое юридическое лицо, в своей деятельности, должно использовать определенные документы. Они подтверждают его статус, реквизиты, позволяют пользоваться правами и исполнять обязанности. Условно их можно разделить на несколько категорий, каждая из которых регламентирует свои вопросы.
Регистрационные и уставные документы
Документы, подтверждающие деятельность компании, факт ее существования и имеющиеся особенности можно назвать регистрационными. С ними можно объединить и уставные - они содержат назначение компании, ее суть.
К таким бумагам можно отнести:
-
протокол собрания или решение учредителя. Это первый документ, которым создается организация;
-
устав. Он определяется отношения участников компании и основы ее деятельности;
-
свидетельство о регистрации. Сейчас уже не выдается, его заменил лист запись из ЕГРЮЛ. Подтверждает факт госрегистрации;
-
свидетельство о постановке на учет. В нем указывается ИНН и прочие реквизиты.
Это лишь основные документы. Есть такие и другие, например, письмо с кодами статистики, извещения о регистрации в фондах и т.д. Организации стоит бережно хранить такие бумаги, так как рано или поздно они потребуются на практике.
Прочие бумаги
Помимо документов, регламентирующих деятельность компании, есть внутренние, определяющие основные направления работы, взаимоотношения с сотрудниками и другими субъектами предпринимательства. К ним относят:
-
трудовые договора, при наличии сотрудников;
-
личные дела работников;
-
приказы о назначении бухгалтера и иных сотрудников;
-
бухгалтерская документация;
-
договоры, подтверждающие право собственности и аренды;
-
графики и распоряжения.
Перечень может быть расширен огромным количеством разных внутренних документов, регламентирующих все сферы деятельности.
Каждая компания имеет большое количество документов, как сугубо внутренних, так и устанавливающих взаимоотношения с третьими лицами. Их стоит бережно хранить, некоторые - в сейфе. Большую часть бумаг можно восстановить в случае утери, но это - сложная процедура, поэтому лучше обеспечить должный уровень хранения.
